Ook de thuiswerkplek van je personeel is jouw verantwoordelijkheid

Arbo-regels gelden ook thuis — en lang niet elke werkgever heeft dat op orde

Sinds hybride werken de norm is, werkt een groot deel van Nederland structureel vanaf de eettafel. Wat veel werkgevers niet weten: ook die thuiswerkplek valt onder hun zorgplicht.

De Arbowetgeving is er duidelijk over: een werkgever moet ook voor structurele thuiswerkplekken zorgen voor een ergonomisch verantwoorde inrichting, voor zover dat redelijkerwijs kan. In de praktijk werkt een groot deel van hybride Nederland nog altijd op een eetkamerstoel.

Dat is niet alleen een juridisch risico. Klachten die op de thuiswerkdag ontstaan, meldt de medewerker gewoon bij jou — en het verzuim ook.

Verzuim is zelden een verrassing

Het begint klein: een medewerker die steeds verschuift op zijn stoel, vaker opstaat, aan het eind van de dag naar de onderrug grijpt. Rug- en nekklachten horen al jaren bij de grootste oorzaken van verzuim in Nederland — en anders dan een griepgolf kondigen ze zich ruim van tevoren aan.

Toch blijft de plek waar die klachten ontstaan vaak jarenlang onaangeroerd: het bureau dat "nog prima" is, de stoel die ooit bij het pand kwam. Terwijl een ziektedag al snel honderden euro's kost aan loon, vervanging en verloren werk.

Wat een goede werkplek verandert

Een ergonomische werkplek is geen luxe maar basishygiëne: de statische belasting die klachten veroorzaakt wordt onderbroken, en medewerkers houden hun energie en focus langer vast. Vier punten maken samen het verschil:

• Afwisseling tussen zitten en staan — een zit-sta bureau onderbreekt precies de belasting die rugklachten veroorzaakt.
• De juiste hoogte per persoon: met geheugenstanden staat het bureau in één druk weer goed, ook bij flexplekken.
• Een stoel met echte rug- en lendensteun, afgestemd op lange werkdagen.
• Fiscaal aantrekkelijk: een ergonomische werkplek is als arbo-investering zakelijk aftrekbaar.

Verstelbare werkplekken worden de zakelijke standaard

Wat bij grote kantoren al de norm is, bereikt nu ook het mkb en de thuiswerkplek. De Nederlandse webshop De Vries Meubels ziet de zakelijke vraag naar complete werkplekken — elektrisch verstelbaar bureau plus ergonomische bureaustoel — jaarlijks pieken in de weken na de zomervakantie.

Gebruikers beoordelen de werkplekken gemiddeld met een 4,7 op 5. Opvallend vaak genoemd: het effect op klachten én het montagegemak.